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Grazie alle nostre procedure guidate potrai creare ON LINE la documentazione tecnica obbligatoria con Dichiarazione di Conformità

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Con i nostri strumenti puoi creare tutta la documentazione di cui hai bisogno per non incorrere a inutili sanzioni,
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Questo è il tool completo che ti permette di creare il fascicolo, in soli 30 minuti. 

Ci saranno 3 schede da compilare con i seguenti argomenti: 

• descrizione generale del prodotto e norme applicabili
• descrizione della progettazione e produzione con campi liberi
• creazione della lista BOM con probabilità di presenza di sostanze vietate e analisi dei rischi

Dopo aver compilato le 3 schede, potrai scaricare il file pdf, che ti verrà inviato anche per email. Il file generato contiene la Dichiarazione di Conformità CE. 

Non ti resta che firmare e archiviare il tutto insieme ai rapporti di prova, le dichiarazioni dei fornitori e dichiarazioni dei materiali 

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Ecco di cosa hai bisogno per creare la documentazione tecnica

Durante la compilazione dei vari step dello strumento di creazione del Fascicolo Tecnico ROHS ti consigliamo di avere a portata di mano alcuni documenti e file, questo ti permetterà di compilare al meglio ogni passaggio e creare la tua documentazione in modo semplice, veloce ed efficace:

Foto con dettagli del tuo articolo

L’immagine del tuo prodotto sarà inclusa sia nella documentazione sia nella pagina dedicata alla dichiarazione di conformità.

Foto del tuo articolo con esploso

L’esploso del giocattolo consiste nella foto dello stesso con sovrapposti numeri e/o lettere delle varie parti 

Le dichiarazioni dei fornitori

dichiarazioni dei fornitori basate sull’assenza delle sostanze pericolose nei loro materiali o nei loro prodotti.

Dichiarazioni sui materiali

sono delle dichiarazioni fatte dai produttori con analisi chimiche in dettaglio, meglio se emesse ai sensi delle EN 62474

Rapporti di prova emessi

documento su cui sono registrati gli esiti analitici e le informazioni necessarie all’interpretazione dei risultati

Ma perchè devi produrre la documentazione tecnica per la Direttiva ROHS?

consulente-ROHS

Se il tuo articolo contiene componenti elettriche ed è tra quelli coperti dalla direttiva ROHS, dovrai rispettare le prescrizioni e gli obblighi sulla documentazione tecnica da produrre.

I produttori e gli importatori, partendo dalla progettazione dell’articolo e capendo i rischi associati, eseguono delle verifiche e dei test, applicando le famose norme armonizzate.

Ma tutto parte dal progetto sulla carta e a questo serve la documentazione tecnica.

Bisogna conoscere i materiali e le sostanze presenti, ed avere sotto controllo i fornitori.

A questo punto, accertate le probabilità di presenza delle sostanze vietate, si eseguono solo i test sui materiali, per cui non si dispone di valide dichiarazioni dei fornitori. 

Accertata la bontà dell’articolo, il produttore emette la Dichiarazione di Conformità CE

La mancanza di documentazione tecnica ti espone a pesanti sanzioni amministrative:

consulente-ROHS
Come-certificare-ROHS

Ma quanto è complicata la Direttiva ROHS?

Come-certificare-ROHS

Non poco…

La nuova direttiva RoHS, conosciuta ufficialmente come Direttiva 2011/65/UE sulla restrizione dell’uso di determinate sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche limita l’uso di piombo (Pb), mercurio (Hg), cadmio (Cd), cromo esavalente (Cr6+), bifenili polibromurati (PBB) ed eteri di difenil polibrominato (PBDE)  e un ultimo aggiornamento anche Ftalato di bis(2-etilesile) (DEHP), Benzilbutilftalato (BBP), Dibutilftalato (DBP), Diisobutilftalato (DIBP).

Conosci quali documenti usare per creare il fascicolo tecnico, se un rapporto di prova o una dichiarazione di un fornitore?

Visita la sezione FAQ per saperne di più!

Capiamo e sappiamo che non sia facile, per questo abbiamo creato un sistema che passo dopo passo, domanda dopo domanda ti permetta di scrivere da solo il fascicolo tecnico per la Direttiva ROHS.

Potrai usare i nostri strumenti 

  • per creare la DOCUMENTAZIONE TECNICA COMPLETA 
  • per creare la dichiarazione di conformità
  • per cercare un laboratorio di prova per le analisi di conformità.

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FAQ
Domande Frequenti su come creare la documentazione

La Direttiva prevede la marcatura CE e il modulo A della decisione 768/2008/C. 

Il produttore deve quindi fare in autonomia il controllo della sua produzione e creare la documentazione tecnica con cui potere dichiarare la conformità. 

La documentazione tecnica potrà essere creata con il nostro strumento con un percorso guidato e semplificato e sarà costituita da un dettaglio del prodotto, la lista dei suoi componenti e dei fornitori e le dichiarazioni e rapporti di prova usati per dimostrare l’assenza delle sostanze pericolose vietate.

 Una volta elaborata la documentazione tecnica con analisi dei rischi, il produttore emette la Dichiarazione di Conformità

Quando si procede al pagamento di un tool, si apre la prima pagina per creare il fascicolo, con un link ad un tutorial passo passo in pdf.

La creazione è possibile anche da mobile, ma per il fascicolo completo si suggerisce di fare tutto da Desktop (PC).

Dopo il pagamento puoi iniziare subito a creare il fascicolo, aiutandoti con i tutorial se servirà. Ma è fondamentale salvare e continuare sempre dallo stesso PC o Tablet. Quando invierete il link per continuare la creazione in secondo momento, quel link funzionerà solo dallo stesso Device in cui hai cominciato. 

Avrai 30 giorni per finire il fascicolo, se manca qualcosa non temere, potrai farlo con comodo.

Se riesci a montare un comodino IKEA, riuscirai indubbiamente a fare il tuo fascicolo tecnico in meno di 1 ora, ma raccogli prima le foto e i documenti necessari.

Se compri un pacchetto multiplo per più prodotti, una volta comprato il pacchetto scelto, ti verranno inviati dei codici da inserire nel form iniziale di acquisto, per andare avanti senza pagamenti.

Quindi ogni volta che deciderai di partire con un fascicolo, ti basterà andare nella sezione d’acquisto, inserire il codice attivazione e cliccare pagamento PAYPAL, per sbloccare il tutto. Non usare il flag della carta, altrimenti devi inserire i dati, anche se non saranno scalati dei soldi.

SI, potrai usarli solo tu, il produttore dei giocattoli che appare nella dichiarazione deve essere sempre lo stesso

No, la data di utilizzo è illimitata nel tempo. 

I codici come detto, sono validi per sempre, senza un limite temporale, ma se inizi una procedura di creazione di un fascicolo, utilizzando uno dei codici sblocco che ti verranno inviati, allora dovrai terminare la creazione del tuo fascicolo entro 30 giorni.

In 30 giorni avrai il tempo di recuperare anche documentazione che magari ti accorgerai di aver perso, o di fare i test sperimentali, se lo troverai necessario a seguito dell’analisi del rischio

Scaduti i 30 giorni, le modifiche potranno essere apportate solo dai tecnici informatici di giochisicuri.com, quindi dovrai inviarci una email per descrivere l’errore, al fine di apportare e correggere il file del fascicolo, che ti verrà poi nuovamente inviato per email.

Sono dichiarazioni basate sull’assenza delle sostanze pericolose nei loro materiali/prodotti, con firma del legale e data aggiornata o Accordi commerciali (Contractual Agreements) in cui viene stabilita la conformità alla norma dei vari materiali.

Queste dichiarazioni possono essere considerate se il fornitore è qualificato ed esperto del settore, se non si ha sicurezza sulla professionalità del fornitore, è opportuno eseguire delle prove presso laboratori di prova.

sono delle dichiarazioni, meglio se emesse ai sensi delle EN 62474, in cui si ha evidenza del contenuto delle sostanze in ogni materiale, espresso in mg/kg o %

Sono documenti emessi dai laboratori di prova ai sensi della IEC 62321 o norme equivalenti. I rapporti di prova sono i documenti più sicuri nel caso si abbiano dei dubbi sulle dichiarazioni dei fornitori o dei materiali.

Domande Frequenti sulla Direttiva ROHS

La Direttiva prevede la marcatura CE e il modulo A della decisione 768/2008/C. Il produttore deve quindi fare in autonomia il controllo della sua produzione e creare la documentazione tecnica con cui potere dichiarare la conformità. La documentazione tecnica sarà costituita da un dettaglio del prodotto, la lista dei suoi componenti e dei fornitori e le dichiarazioni e rapporti di prova usati per dimostrare l’assenza delle sostanze pericolose vietate. Una volta elaborata la documentazione tecnica con analisi dei rischi, il produttore emette la Dichiarazione di Conformità

RoHS è l’acronimo di Restriction of Hazardous Substances. La direttiva RoHS, nota anche come Direttiva 2002/95/CE, è nata nell’Unione Europea e limita l’uso di alcune sostanze pericolose presenti nei prodotti elettrici ed elettronici (noti come AEE). Tutti i prodotti applicabili sul mercato UE dopo il 1 ° luglio 2006 devono superare la conformità RoHS.

La direttiva prevede solo la marcatura CE, che va applicata in etichetta e non prevede alcun obbligo di altra marcatura per la dimostrazione della conformità.

Per materiale omogeneo si intende un’unità che non può essere meccanicamente disaggregata in più materiali separati. Un materiale omogeneo è una sostanza semplice, come una materia plastica, per esempio l’isolante in PVC che ricopre un elemento di rame isolato

La direttiva RoHS 2 o la direttiva 2011/65/UE è stata pubblicata nel luglio 2011 dalla Commissione europea. L’ambito del RoHS originale è stato ampliato per coprire tutte le apparecchiature elettriche/elettroniche, i cavi e le parti di ricambio con la conformità richiesta entro il 22 luglio 2019 o prima, a seconda della categoria di prodotto.

Ma un’importante novità è che la RoHS 2 obbliga a marcare CE.
Tutti i produttori di prodotti elencati nella Direttiva devono essere conformi alla direttiva RoHS 2 prima di poter applicare il marchio CE sui loro prodotti.

Oltre le solite registrazioni, la RoHS 2 richiede ulteriori annotazione sulla conformità di tutti i componenti della catena di fornitura e la conservazione della documentazione sulla conformità per 10 anni.

RoHS 3, o Direttiva (UE) 2015/863, aggiunge quattro ulteriori sostanze soggette a restrizioni (ftalati) all’elenco originale di sei, come indicato dalla legislazione REACH. Aggiunge anche altri prodotti di cui alla categoria 11. La direttiva RoHS3 ha effetto il 22 luglio 2019.

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